Wysoki przychód z rezerwacji nie oznacza automatycznie wysokiego zarobku właściciela apartamentu. Pomiędzy ceną zapłaconą przez gościa a kwotą pozostającą właścicielowi występują koszty związane ze sprzedażą, zarządzaniem, obsługą pobytu oraz utrzymaniem nieruchomości.
Zmiana operatora apartamentu nie powinna być decyzją podejmowaną po jednym słabszym miesiącu. Najem krótkoterminowy podlega sezonowości, zmianom popytu i wahaniom cen, dlatego wyniki trzeba analizować w dłuższym okresie i porównywać z rynkiem. Są jednak sytuacje, w których właściciel powinien sprawdzić, czy obecny model zarządzania rzeczywiście wykorzystuje potencjał jego nieruchomości.
Zmiana operatora apartamentu na wynajem krótkoterminowy może być uzasadniona, gdy właściciel nie jest zadowolony z wyników, jakości obsługi, raportowania lub sposobu zarządzania cenami. Sama decyzja o zakończeniu współpracy to jednak dopiero początek procesu. Trzeba ustalić, co stanie się z przyszłymi rezerwacjami, kalendarzem, ofertami na portalach OTA, opiniami gości, dostępem do systemów, rozliczeniami i kluczami do nieruchomości.
Oddanie apartamentu w zarządzanie operatorowi nie oznacza wyłącznie przekazania kluczy i oczekiwania na pierwsze rezerwacje. Profesjonalne uruchomienie najmu krótkoterminowego obejmuje przygotowanie nieruchomości, konfigurację sprzedaży, ustalenie strategii cenowej, publikację ofert, obsługę gości, Revenue Management oraz raportowanie wyników.
