Jak oszacować przychód z apartamentu przed zakupem

Jak oszacować przychód z apartamentu przed zakupem? 10 danych, które warto sprawdzić

Zakup apartamentu inwestycyjnego często zaczyna się od pytania: ile można na nim zarobić? Problem polega na tym, że przyszłego wyniku nie da się wiarygodnie określić wyłącznie na podstawie ceny za noc, deklarowanego obłożenia albo wyniku jednego podobnego lokalu.

Przed zakupem warto przeanalizować lokalny popyt, sezonowość, konkurencję, średnie ceny, obłożenie, długość pobytów i sposób zarządzania nieruchomością. Dopiero połączenie tych danych pozwala przygotować realistyczny scenariusz przychodów.

Prognoza nadal pozostaje prognozą. Jej celem nie jest zagwarantowanie konkretnego wyniku, lecz ograniczenie ryzyka podjęcia decyzji inwestycyjnej na podstawie zbyt optymistycznych założeń.

Najważniejsze informacje

Przed zakupem apartamentu przeznaczonego na najem krótkoterminowy warto sprawdzić przede wszystkim:

  • popyt w konkretnej lokalizacji,
  • sezonowość,
  • obłożenie porównywalnych obiektów,
  • ADR,
  • RevPAR,
  • liczbę i jakość konkurencyjnych ofert,
  • Booking Window,
  • Length of Stay,
  • strukturę kosztów,
  • model zarządzania apartamentem.

Największym błędem jest proste założenie:

cena za noc × 365 dni = potencjalny roczny przychód.

Apartament praktycznie nigdy nie sprzedaje każdej dostępnej doby po jednej stałej cenie.

1. Zacznij od lokalizacji, ale analizuj mikrolokalizację

Stwierdzenie, że apartament znajduje się w Warszawie, Międzyzdrojach czy Świnoujściu, nie wystarcza do prognozowania jego wyniku.

W ramach jednego miasta lub kurortu potencjał poszczególnych nieruchomości może być różny.

Znaczenie mogą mieć między innymi:

  • odległość od głównych atrakcji,
  • dostęp do plaży,
  • komunikacja,
  • parking,
  • otoczenie,
  • standard budynku,
  • infrastruktura dodatkowa,
  • widok,
  • piętro,
  • charakter lokalnego popytu.

Dlatego benchmark powinien obejmować możliwie podobne nieruchomości, a nie cały rynek bez odpowiedniej segmentacji.

2. Sprawdź sezonowość

To szczególnie ważne w miejscowościach turystycznych.

Wysokie ceny osiągane podczas wakacji nie powinny być automatycznie wykorzystywane do prognozowania wyniku całego roku.

Popyt może wyglądać zupełnie inaczej:

  • podczas wakacji,
  • w weekendy,
  • w dni robocze,
  • podczas świąt,
  • w okresach wydarzeń,
  • poza sezonem.

Dlatego prognoza powinna obejmować poszczególne miesiące lub przynajmniej sezony.

Dlaczego to ważne?

Załóżmy, że w szczycie sezonu podobne apartamenty są oferowane za 700 zł za noc.

Pomnożenie:

700 zł × 365 = 255 500 zł

nie jest prognozą przychodu.

To jedynie matematyczne przemnożenie ceny przez liczbę dni, nieuwzględniające obłożenia, sezonowości ani zmian stawek.

3. Sprawdź obłożenie porównywalnych obiektów

Occupancy Rate pokazuje, jaka część dostępnych dób została sprzedana.

Jeżeli apartament był dostępny przez 30 dni i sprzedano 21 dób:

obłożenie = 70%.

Przy prognozowaniu wyniku ważniejsze od pytania „jakie jest obłożenie w mieście?” może być:

jakie obłożenie osiągają nieruchomości rzeczywiście porównywalne z apartamentem, który rozważam?

Apartament premium z widokiem na morze nie powinien być automatycznie porównywany z całym zasobem noclegowym miejscowości.

4. Sprawdź ADR

ADR, czyli Average Daily Rate, określa średnią cenę sprzedanej doby.

To znacznie bardziej użyteczny parametr niż pojedyncza cena widoczna w kalendarzu rezerwacyjnym.

Oferta może kosztować:

  • 300 zł w jednym terminie,
  • 450 zł w innym,
  • 700 zł podczas wydarzenia,
  • 900 zł w szczycie sezonu.

Dlatego pytanie „ile kosztuje noc?” jest zbyt ogólne.

Inwestora powinno interesować:

jaki średni ADR można realistycznie osiągać w poszczególnych okresach roku?

5. Połącz ADR z obłożeniem

Właśnie tutaj pojawia się jeden z najważniejszych błędów w prognozowaniu.

Wysoki ADR nie gwarantuje wysokiego przychodu.

Wysokie obłożenie również go nie gwarantuje, jeżeli zostało osiągnięte poprzez zbyt niską cenę.

Przykład wyłącznie ilustracyjny:

ADR z obłożeniem

Scenariusz B ma niższe obłożenie niż A, ale wyższy przychód przypadający na dostępną dobę.

Dlatego nie należy oceniać potencjału inwestycji wyłącznie przez procent zapełnienia kalendarza.

6. Sprawdź RevPAR

RevPAR, czyli Revenue per Available Room, pomaga połączyć cenę i obłożenie.

W uproszczeniu:

RevPAR = ADR × obłożenie

Dla inwestora jest to szczególnie przydatny wskaźnik, ponieważ pokazuje efektywność przychodową dostępnych dób.

Jeżeli:

ADR = 450 zł

i:

obłożenie = 70%

to:

RevPAR = 315 zł.

Przy 30 dostępnych dobach odpowiada to w uproszczonym przykładzie:

315 zł × 30 = 9 450 zł przychodu z noclegów.

To nadal nie jest kwota pozostająca właścicielowi.

7. Sprawdź konkurencję

Analiza konkurencji nie powinna polegać na znalezieniu najdroższego apartamentu w okolicy.

Trzeba zbudować odpowiedni zestaw porównawczy.

Warto szukać obiektów o podobnych cechach:

  • lokalizacja,
  • powierzchnia,
  • liczba gości,
  • standard,
  • udogodnienia,
  • parking,
  • balkon lub taras,
  • widok,
  • charakter budynku.

Następnie można obserwować ich ceny i dostępność w różnych terminach.

Trzeba jednak pamiętać, że cena widoczna w ofercie nie jest tym samym co rzeczywiście osiągnięty ADR.

8. Sprawdź Booking Window

Booking Window pokazuje, z jakim wyprzedzeniem goście dokonują rezerwacji.

Ma to duże znaczenie przy ocenie kalendarza.

Jeżeli większość rezerwacji w danym segmencie pojawia się stosunkowo blisko terminu przyjazdu, pusty kalendarz za kilka miesięcy nie musi oznaczać braku popytu.

Z kolei w okresach szczególnie atrakcyjnych rezerwacje mogą pojawiać się znacznie wcześniej.

Znajomość Booking Window pomaga właściwie interpretować przyszłą sprzedaż.

9. Sprawdź Length of Stay

Length of Stay oznacza długość pobytu.

To parametr istotny zarówno dla przychodów, jak i kosztów.

Załóżmy, że dwa apartamenty sprzedały po 20 dób.

Pierwszy miał cztery rezerwacje po pięć nocy.

Drugi dziesięć rezerwacji po dwie noce.

Obłożenie jest identyczne, ale liczba zmian gości jest zupełnie inna.

Może to wpływać na koszty operacyjne i sposób zarządzania dostępnością.

10. Policz koszty przed zakupem

Prognoza przychodów jest tylko jedną stroną analizy.

Inwestora powinno interesować przede wszystkim to, ile pozostanie po uwzględnieniu kosztów.

W zależności od nieruchomości i modelu zarządzania mogą występować między innymi:

  • koszty operatora,
  • koszty kanałów sprzedaży,
  • sprzątanie i tekstylia,
  • materiały eksploatacyjne,
  • opłaty administracyjne,
  • media,
  • ubezpieczenie,
  • naprawy,
  • okresowe odtworzenie wyposażenia.

Należy również uwzględnić właściwe dla konkretnego inwestora podatki i ewentualne koszty finansowania.

Przychód to nie zysk

To jedna z najważniejszych zasad przy analizie apartamentu inwestycyjnego.

Jeżeli prognozowany roczny przychód wynosi przykładowo 100 000 zł, nie oznacza to, że właściciel zarobi 100 000 zł.

Pomiędzy przychodem a wynikiem właściciela znajdują się koszty.

Dlatego prezentowana inwestorowi prognoza powinna jasno wskazywać, czy mówi o:

przychodzie brutto ze sprzedaży, przychodzie po określonych kosztach czy wyniku właściciela.

Bez takiego rozróżnienia porównywanie ofert inwestycyjnych może prowadzić do błędnych wniosków.

Jak przygotować prognozę roczną?

Zamiast jednej średniej dla całego roku warto przygotować model miesięczny.

Przykład metodologiczny:

prognoza roczna obłożenia apartamentu

Dzięki temu można uwzględnić sezonowość.

Dopiero suma prognoz miesięcznych daje scenariusz roczny.

Nie przygotowuj tylko jednego scenariusza

Prognoza oparta na jednej wartości może stworzyć fałszywe poczucie pewności.

Lepszym rozwiązaniem są przynajmniej trzy scenariusze:

ostrożny

bazowy

bardziej korzystny

Każdy powinien mieć jasno określone założenia dotyczące ADR i obłożenia.

Nie chodzi o to, aby wybrać najbardziej atrakcyjną liczbę.

Chodzi o odpowiedź na pytanie:

co stanie się z wynikiem inwestycji, jeżeli rynek będzie słabszy od założeń?

Przeprowadź analizę wrażliwości

To jeden z najbardziej użytecznych elementów analizy przed zakupem.

Sprawdź na przykład:

  • co stanie się przy obłożeniu niższym o 10 punktów procentowych,
  • co stanie się przy ADR niższym o 10%,
  • co stanie się przy wzroście kosztów,
  • co stanie się, jeżeli okres poza sezonem będzie słabszy.

Pozwala to zobaczyć, jak bardzo wynik jest wrażliwy na zmianę kluczowych parametrów.

Nie opieraj prognozy na jednym dobrym roku

Rynek się zmienia.

Zmieniają się:

  • popyt,
  • ceny,
  • konkurencja,
  • podaż nowych apartamentów,
  • koszty,
  • zachowania gości.

Dlatego historyczny wynik jest wartościową informacją, ale nie stanowi gwarancji przyszłych rezultatów.

Najlepiej analizować kilka okresów i aktualną sytuację rynkową.

Uważaj na „gwarantowane obłożenie”

Jeżeli w materiale sprzedażowym pojawia się konkretna prognoza obłożenia lub przychodu, inwestor powinien zapytać:

  • z jakich danych pochodzi,
  • jakiego okresu dotyczy,
  • jakie obiekty stanowią benchmark,
  • czy uwzględnia sezonowość,
  • czy jest prognozą, czy zobowiązaniem wynikającym z umowy.

Prognoza przygotowana na podstawie danych nadal nie jest gwarancją przyszłego wyniku.

Jak ocenić ofertę operatora przed zakupem apartamentu?

Jeżeli apartament ma być zarządzany przez operatora, warto poprosić o przedstawienie metodologii prognozy.

Dobry model powinien umożliwić odpowiedź na pytania:

  1. Jakie obiekty wykorzystano jako benchmark?
  2. Jak oszacowano obłożenie?
  3. Jak oszacowano ADR?
  4. Jak uwzględniono sezonowość?
  5. Jakie koszty przyjęto?
  6. Jakie wynagrodzenie pobiera operator?
  7. Czy uwzględniono koszty kanałów sprzedaży?
  8. Czy przygotowano kilka scenariuszy?
  9. Jak często ceny będą aktualizowane?
  10. Jak wyniki będą później raportowane?

Sama liczba „prognozowanego przychodu” bez pokazania metodologii ma ograniczoną wartość analityczną.

Czy apartament z najwyższym ADR jest najlepszą inwestycją?

Nie.

Wysoki ADR może wynikać z wysokiego standardu, wyjątkowej lokalizacji lub ograniczonej dostępności.

Trzeba zestawić go z obłożeniem, kosztami oraz ceną zakupu nieruchomości.

Apartament generujący wyższy przychód może jednocześnie wymagać znacznie większego kapitału początkowego.

Dlatego analiza operacyjna i analiza inwestycyjna to dwa różne poziomy oceny.

Cena zakupu ma fundamentalne znaczenie

Załóżmy hipotetycznie, że dwa apartamenty generują podobny roczny wynik operacyjny.

Jeżeli jeden kosztował 600 000 zł, a drugi 1 000 000 zł, ich efektywność względem zaangażowanego kapitału będzie inna.

Dlatego pytanie:

„ile apartament może zarobić?”

powinno być uzupełnione pytaniem:

„ile kapitału muszę zaangażować, aby ten wynik osiągnąć?”

Co może poprawić wynik po zakupie?

Prognoza nie powinna zakładać, że wynik nieruchomości jest całkowicie niezależny od sposobu zarządzania.

Znaczenie mogą mieć:

  • Revenue Management,
  • dynamic pricing,
  • jakość oferty,
  • profesjonalne zdjęcia,
  • opinie gości,
  • dystrybucja,
  • dostępność,
  • polityka Length of Stay,
  • zarządzanie Booking Window,
  • analiza pickup i pace,
  • jakość obsługi.

Dlatego dwa bardzo podobne apartamenty mogą osiągać różne rezultaty.

Technologia i dane w prognozowaniu

Nowoczesne zarządzanie najmem wykorzystuje dane dotyczące między innymi:

  • historycznych rezerwacji,
  • cen,
  • obłożenia,
  • sezonowości,
  • tempa sprzedaży,
  • konkurencji.

PMS, Channel Manager, narzędzia Revenue Management i systemy analityczne pomagają zbierać oraz interpretować informacje.

Coraz większą rolę mogą odgrywać również rozwiązania wykorzystujące AI do analizy danych i wspierania decyzji.

Technologia nie eliminuje jednak niepewności.

Pozwala przede wszystkim podejmować decyzje na podstawie większej liczby informacji.

Jak Solarento podchodzi do analizy potencjału apartamentu?

Analiza potencjału nieruchomości powinna rozpoczynać się od danych dotyczących lokalizacji i odpowiedniego segmentu rynku.

Znaczenie mają między innymi:

obłożenie, ADR, RevPAR, sezonowość, Booking Window, Length of Stay oraz tempo napływu rezerwacji.

Dopiero połączenie tych elementów pozwala budować scenariusze przychodowe.

W zarządzaniu apartamentami Solarento wykorzystuje analizę danych, Revenue Management, dynamic pricing i rozwiązania technologiczne wspierające podejmowanie decyzji sprzedażowych.

Dla właściciela istotne jest nie tylko to, ile apartament może wygenerować przychodu, ale również jak wynik wygląda po uwzględnieniu kosztów i na tle porównywalnego rynku.

Checklista inwestora przed zakupem apartamentu

Przed podjęciem decyzji sprawdź:

  1. Mikrolokalizację.
  2. Sezonowość.
  3. Obłożenie porównywalnych obiektów.
  4. ADR.
  5. RevPAR.
  6. Konkurencję.
  7. Booking Window.
  8. Length of Stay.
  9. Koszty.
  10. Model zarządzania.
  11. Prowizję operatora.
  12. Koszty kanałów sprzedaży.
  13. Scenariusz ostrożny.
  14. Scenariusz bazowy.
  15. Analizę wrażliwości.

Jeżeli któregoś z tych elementów brakuje, warto uzupełnić analizę przed zakupem.

Podsumowanie

Prognozowanie przychodów z apartamentu nie polega na znalezieniu ceny za noc i przemnożeniu jej przez 365.

Potrzebne są dane dotyczące:

popytu + obłożenia + ADR + sezonowości + konkurencji + kosztów + sposobu zarządzania.

Warto przygotować kilka scenariuszy i sprawdzić, co stanie się z wynikiem przy mniej korzystnych założeniach.

Najważniejsze jest rozróżnienie trzech wartości:

przychód z najmu, wynik właściciela oraz rentowność inwestycji.

Dopiero ich właściwa analiza pozwala podejmować bardziej świadome decyzje przed zakupem apartamentu przeznaczonego na wynajem krótkoterminowy.

FAQ

Jak obliczyć potencjalny przychód z apartamentu?

Najlepiej przygotować prognozę miesięczną uwzględniającą zakładane obłożenie i ADR dla każdego okresu. Pozwala to uwzględnić sezonowość zamiast stosować jedną cenę dla całego roku.

Czy można przewidzieć dokładny przychód przed zakupem?

Nie. Można przygotować prognozę opartą na danych i scenariuszach, ale przyszły wynik zależy od wielu zmiennych i nie może być zagwarantowany wyłącznie na podstawie historycznych danych.

Jakie dane są najważniejsze?

Do podstawowych należą obłożenie, ADR, RevPAR, sezonowość oraz dane dotyczące porównywalnych nieruchomości. Przy dokładniejszej analizie warto uwzględnić również Booking Window, Length of Stay i koszty.

Czy cena widoczna na Booking.com pokazuje ADR?

Nie. Cena ofertowa dla konkretnego terminu nie jest tym samym co średnia cena rzeczywiście sprzedanych dób.

Czy wysokie obłożenie oznacza dobrą inwestycję?

Nie zawsze. Trzeba sprawdzić cenę, przy której obłożenie zostało osiągnięte, koszty oraz kapitał potrzebny do zakupu nieruchomości.

Czy RevPAR jest przydatny przed zakupem?

Tak. Pomaga łączyć informacje o średniej cenie i obłożeniu oraz porównywać efektywność przychodową różnych scenariuszy.

Czy wynik z wakacji można przemnożyć przez cały rok?

Nie powinno się tego robić bez uwzględnienia sezonowości. Szczególnie w kurortach różnice pomiędzy miesiącami mogą być znaczące.

Czy operator może przygotować prognozę przychodów?

Operator posiadający odpowiednie dane może przygotować scenariusz lub analizę potencjału nieruchomości. Warto jednak sprawdzić metodologię, benchmark i założenia wykorzystane w kalkulacji.

O materiale

Materiał został przygotowany przez zespół Solarento w ramach cyklu edukacyjnego dla właścicieli apartamentów i osób rozważających inwestycję w nieruchomość przeznaczoną na najem krótkoterminowy.

Wszystkie przykłady liczbowe mają charakter ilustracyjny. Nie stanowią prognozy przychodów konkretnej nieruchomości ani zapewnienia przyszłego wyniku.

Rozważasz zakup apartamentu pod wynajem krótkoterminowy?

Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować potencjał nieruchomości na podstawie danych, a nie wyłącznie ceny za noc lub deklarowanego obłożenia.

Skontaktuj się z Solarento

Porozmawiajmy o potencjale najmu, lokalnym rynku i modelu profesjonalnego zarządzania apartamentem.

Ciekawe artykuły

Ile zostaje właścicielowi z najmu krótkoterminowego
Ile można zarobić na apartamencie
Koszt zarządzania apartamentem
Prowizja operatora apartamentu
Jak wybrać operatora
Benchmarking
Obłożenie / Occupancy Rate
RevPAR
Revenue Management
Dynamic pricing
Booking Window
Pickup i pace
Length of Stay